Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 5 octombrie 2026
Asociația Club Sportiv Social Edu acordă o atenție deosebită protejării datelor cu caracter personal. Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date putem colecta prin intermediul site-ului hailasah.com, în ce scop sunt utilizate, cât timp pot fi păstrate și care sunt drepturile persoanelor vizate.
Site-ul promovează cursuri și activități de șah pentru copii desfășurate în cadrul proiectului Hai la Șah – Academia de Șah Dinamo.
1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului este:
ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV SOCIAL EDU
CUI: 49502441
Sediu social: Bd. Ferdinand I, nr. 129, bl. E1, etaj 3, sc. 1, ap. 13, Sector 2, București
Certificat de Identitate Sportivă (CIS): B/A2/00125/2024
E-mail: hailasahdinamo@gmail.com
În cadrul prezentei politici, denumirile „Hai la Șah”, „noi” sau „operatorul” se referă la Asociația Club Sportiv Social Edu.
2. Ce date personale putem colecta
În funcție de modul în care utilizați site-ul, putem colecta următoarele categorii de date:
- numele părintelui sau reprezentantului legal;
- numărul de telefon;
- adresa de e-mail, atunci când este solicitată;
- vârsta copilului;
- intervalul preferat pentru a fi contactat;
- informațiile transmise voluntar prin formularele site-ului;
- date tehnice necesare funcționării și securității site-ului, cum ar fi adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat și informații similare.
Nu solicităm prin formularul inițial de contact date despre copil care nu sunt necesare pentru identificarea grupei potrivite.
3. În ce scop folosim datele
Datele personale pot fi utilizate pentru:
- a răspunde solicitărilor transmise prin site;
- a contacta părintele sau reprezentantul legal care a solicitat un apel;
- a furniza informații despre cursuri, program, grupe, locație și înscriere;
- a stabili dacă un anumit program este potrivit vârstei copilului;
- a organiza participarea la cursuri sau alte activități de șah;
- a asigura buna funcționare și securitatea site-ului;
- a măsura eficiența campaniilor de promovare, atunci când utilizatorul și-a exprimat consimțământul pentru tehnologiile care necesită acest lucru;
- a îndeplini obligațiile legale aplicabile asociației.
Formularul „Preferi să te sunăm?”
Atunci când completați formularul prin care solicitați să fiți contactat, folosim informațiile transmise pentru a vă contacta în legătură cu programul pentru care v-ați manifestat interesul.
Numărul de telefon nu va fi utilizat pentru alte scopuri incompatibile cu solicitarea dumneavoastră fără existența unui temei legal corespunzător.
4. Date referitoare la copii
Unele dintre cursurile și activitățile promovate prin intermediul site-ului sunt destinate minorilor.
Formularele de contact și solicitările de apel sunt însă adresate părinților sau reprezentanților legali ai copiilor.
Pentru anumite cursuri, precum programul PION, putem solicita vârsta copilului, deoarece aceasta ne ajută să stabilim dacă grupa este potrivită.
Prin formularul inițial de contact nu solicităm:
- numele complet al copilului;
- CNP-ul copilului;
- data exactă a nașterii;
- informații medicale;
- alte categorii de date care nu sunt necesare pentru primul contact.
Recomandăm părinților să nu transmită prin formularele generale ale site-ului informații sensibile sau alte date suplimentare despre copil care nu sunt necesare pentru solicitarea formulată.
5. Temeiul juridic al prelucrării
În funcție de situație, putem prelucra datele în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice:
Consimțământul dumneavoastră – de exemplu, atunci când solicitați în mod expres să fiți contactat sau atunci când acceptați anumite categorii de cookie-uri.
Demersurile efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract – de exemplu, atunci când solicitați informații despre înscrierea copilului la un curs.
Executarea unui contract – atunci când copilul este înscris și participați la serviciile oferite.
Interesul legitim al operatorului – pentru securitatea site-ului, prevenirea utilizării abuzive și gestionarea eficientă a solicitărilor.
Îndeplinirea unor obligații legale – atunci când legislația aplicabilă impune păstrarea sau prelucrarea anumitor informații.
6. Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate.
Pentru persoanele care solicită informații, dar nu continuă înscrierea, datele de contact pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 12 luni de la ultima interacțiune, după care pot fi șterse sau anonimizate, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrarea lor.
În cazul persoanelor care se înscriu la cursuri sau participă la activitățile asociației, anumite informații pot fi păstrate pentru perioade mai lungi, conform obligațiilor contractuale, fiscale, contabile sau legale aplicabile.
7. Cui pot fi transmise datele
Asociația Club Sportiv Social Edu nu vinde și nu închiriază datele personale.
Pentru funcționarea site-ului și furnizarea serviciilor putem utiliza furnizori externi, cum ar fi:
- furnizorul serviciilor de găzduire web;
- furnizorii serviciilor de e-mail;
- servicii pentru formulare și protecția acestora împotriva spamului;
- servicii de securitate;
- furnizori de analiză și măsurare a traficului;
- servicii de publicitate online.
Acești furnizori pot avea acces numai la datele necesare furnizării serviciilor respective și trebuie să respecte obligațiile aplicabile privind protecția datelor.
8. Google Ads și măsurarea conversiilor
Site-ul poate utiliza servicii precum Google Ads pentru promovarea cursurilor și pentru evaluarea eficienței campaniilor publicitare.
De exemplu, putem măsura dacă o persoană care a accesat site-ul prin intermediul unei reclame a trimis ulterior un formular.
Tehnologiile de publicitate sau analiză care necesită consimțământ sunt activate în conformitate cu opțiunile exprimate prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor disponibil pe site.
Datele completate în formularul de contact nu sunt publicate pe site.
9. Cookie-uri
Site-ul poate utiliza:
- cookie-uri strict necesare funcționării;
- cookie-uri pentru securitate;
- cookie-uri pentru măsurarea traficului;
- cookie-uri pentru publicitate și măsurarea conversiilor.
Atunci când legislația impune obținerea consimțământului, aceste tehnologii nu vor fi activate înainte de exprimarea opțiunii utilizatorului.
Mai multe informații vor fi disponibile în pagina Politica de cookie-uri.
10. Securitatea datelor
Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:
- accesului neautorizat;
- divulgării neautorizate;
- modificării;
- pierderii;
- distrugerii;
- utilizării necorespunzătoare.
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru gestionarea solicitărilor, organizarea activităților sau administrarea tehnică a serviciilor.
11. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, puteți beneficia de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- dreptul la ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
- dreptul de opoziție;
- dreptul de a retrage consimțământul;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în condițiile prevăzute de lege.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii consimțământului.
Pentru exercitarea drepturilor ne puteți contacta la:
12. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră personale au fost prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul de a vă adresa:
Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
De asemenea, vă puteți adresa direct Asociației Club Sportiv Social Edu la:
pentru orice întrebare sau solicitare privind prelucrarea datelor.
13. Linkuri către alte site-uri
Site-ul poate conține linkuri către alte site-uri sau servicii externe.
Nu controlăm modul în care aceste site-uri independente prelucrează datele personale. Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui serviciu extern accesat.
14. Modificarea Politicii de confidențialitate
Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când modificăm serviciile oferite prin site, instrumentele tehnice utilizate sau atunci când apar modificări ale cerințelor legale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
